Guest post scris de Bogdan Dăscălescu, blogging şi social media addict.
Anual, in Romania, se organizeaza foarte multe evenimente (conferinte, summit-uri) despre Social Media. Webstock, NetCamp, Social Media Summit, etc… Evenimente la care participa oameni relevanti in industrie. Oameni pe care ai vrea sa ii cunosti.
Mie imi place foarte mult sa merg la astfel de evenimente. Pentru ca, pe langa faptul ca aflii tot ce este nou in domeniu, iti ofera posibilitatea de a cunoaste acesti profesionisti de care iti spuneam mai sus, dar si de a consolida relatia cu cei pe care ii stii deja.
In continuare o sa iti dau cateva sfaturi care sa te ajute sa cunosti mai multi oameni la astfel de conferinte, oameni alaturi de care, pe viitor, poti sa dezvolti diferite proiecte.
Iti voi vorbi despre:
- Cum sa iti asiguri un loc pe lista participantilor.
- Cum sa te pregatesti pentru participarea la un eveniment.
- Cum sa abordezi oamenii la conferinte.
- Cum sa mentii contactele pe care le-ai dobandit.
Ar trebui sa participi la evenimente indiferent daca esti nou in domeniu (cu atat mai mult, vrei sa devii cunoscut nu?) sau esti un “veteran”. Eu particip la fiecare eveniment care mi se pare interesant, si la care pot sa ajung.
Networking-ul este o una dintre cele mai importante parti ale unui eveniment, pentru ca iti permite sa creezi noi relatii de business.
Cum sa iti asiguri un loc pe lista participantilor.
Primul lucru pe care trebuie sa il faci pentru a participa la un eveniment este sa te asiguri ca esti pe lista participantilor. Intrarea la astfel de evenimente se face pe baza unei invitatii (sau a unui bilet platit).
O sa ma refer in continuare la obtinerea unei invitatii gratuite, din motive evidente. De obicei, organizatorii ofera un numar limitat de invitatii gratuite fie prin cadrul unor concursuri, fie prin politica “first come, first served”. Pentru a beneficia de o astfel de invitatie trebuie sa urmaresti conturile de Social Media ale organizatorilor si sa participi la concursurile organizate de ei sau de partenerii lor.
Tip: Urmareste activitatea celor de la Evensys (twitter|facebook). Ei organizeaza foarte multe evenimente despre Marketing si Comunicare, NewMedia si Internet.
De exemplu, Nokia a fost sponsor la NetCamp si a oferit 4 invitatii gratuite bloggerilor care vroiau sa testeze Nokia N8 si sa faca live blogging de la conferinta.
De asemenea, daca esti deja de ceva vreme in industrie, ai putea sa primesti o invitatie gratuita fara sa mai participi la vreun concurs, direct de la organizatori. Asa cum am primit si eu pentru NetCamp.
Cum sa te pregatesti pentru participarea la un eveniment
Ai un loc la conferinta. Super. Inseamna ca poti sa treci la urmatorul pas.
La o eveniment legat de Social Media participa oameni din diverse domenii (PR, Marketing, Web Design, SEO, etc..). Eu incerc de fiecare data sa intru in vorba cu oameni din domeniile pe care as vrea sa le aprofundez. De obicei, sunt oameni pe care ii urmaresc in online, dar pe care nu am avut ocazia sa ii cunosc personal. Fiind activ in Social Media (twitter/facebook/blog) aflu foarte usor care sunt persoanele care participa (de obicei, fiecare eveniment are creat cate un hashtag, si e foarte usor de urmarit cine o sa fie acolo).
Asadar, fa o lista cu persoanele care tie ti se par interesante de la acel eveniment, iar langa pune si domeniul in care activeaza. Nu fa o lista kilometrica, 5, maxim 10 persoane sunt de ajuns, pentru ca timpul de socializare este destul de scurt (pauzele de cafea si de masa).
Dupa ce ai facut lista, documenteaza-te. Citeste blogurile acelor persoane, citeste despre domeniile in care activeaza, despre hobby-urile lor. O sa iti fie mult mai usor sa deschizi un subiect de discutie stiind cat mai multe informatii despre ei.
Inainte sa mergi la o conferinta, ar mai trebui sa iti faci si niste carti de vizita. Alege un design simplu, care sa te reprezinte. Ca si informatii, trece-ti numele, functia (daca detii una) adresa de email, site-ul, conturile de social media.
Cum sa abordezi oamenii la conferinte.
La conferinte, cele mai bune momente pentru socializare sunt pauzele de cafea si cele de masa. Timpul este insa foarte scurt (pauzele de cafea dureaza cam 10-15 minute, cele de masa 30-45 de minute). Se mai intampla ca dupa evenimente multa lume sa mearga intr-un anumit local pentru socializare, iar acesta este iarasi un bun moment in care poti cunoaste persoane noi.
In general, oamenii care participa la astfel de evenimente sunt oameni de comunicare. Ceea ce inseamna ca este foarte usor sa intrii in vorba cu ei. Insa de cele mai multe ori, conteaza foarte mult cum ii abordezi.
In primul rand, incearca sa tragi cu urechea. Nu insa la modul ostentativ, astfel incat sa para ca spionezi. Atunci cand auzi o discutie interesanta, la care crezi ca ai putea sa intervii si sa spui ceva interesant, cereti scuze pentru intrerupere si adu-ti contributia la discutie. Spunand chestii care ajuta la dezvoltarea discutiei, o sa fii apreciat de cei care participa la ea.
Iti aduci aminte ca iti spuneam mai sus sa citesti blogurile celor pe care vrei sa ii cunosti. Asta o sa te ajute sa deschizi subiecte de discutie diverse cu ei. De exemplu, Bobby Voicu este pasionat de masini. Sau a facut handbal cand era in liceu. Poti usor sa deschizi o discutie cu el plecand de la aceste 2 subiecte. Iar de acolo, dupa ce ai creat o legatura cu el, poti sa il intrebi despre lucrurile care te intereseaza in legatura cu blogging-ul.
Pe langa asta, poti intotdeauna (atata timp cat nu intrerupi, este nepoliticos) sa mergi la persoana respectiva, sa te recomanzi, sa ii spui ca ii urmaresti activitatea, si sa il rogi sa iti raspunda la cateva intrebari. Majoritatea oamenilor or sa iti acorde aceasta sansa.
La finalul discutiei, lasa persoanei o carte de vizita!
Tip: Atunci cand primesc o carte de vizita, majoritatea oamenilor nu se uita la ea, ci o aseaza direct in buzunar. Pentru a evita asta, uita-te in ochii celui care ii oferi cartea de vizita, iar mai apoi uita-te la cartea de vizita (care sa fie cu datele de contact la vedere). Prin limbajul trupului, il faci pe acel om sa se uite la tine, apoi la cartea de vizita, si astfel el o sa asocieze fata ta cu numele de pe cartea de vizita.
Cum sa mentii contactele pe care le-ai dobandit
Dupa ce ai cunoscut toti acesti oameni la conferinte, ai vrea sa mentii legatura cu ei nu? Este foarte usor. Citeste-le blogul, interactioneaza cu ei pe Facebook si Twitter, eventual trimite-le un email, si multumeste-le pentru sfaturile/parerile pe care ti le-au dat, amintind si cum te-au ajutat ele pe tine.
De asemenea, data viitoare cand ii intalnesti, saluta-i. Intra in vorba cu ei. Deja va cunoasteti, iar daca ai continuat sa interactionezi cu ei in SM, or sa isi aduca aminte de tine.
Promovarea proiectelor in Social Media presupune sa cunosti cat mai multe persoane influente din mediul online. Oamenii pe care ii cunosti or sa te ajute mult mai usor.
Asadar foloseste sfaturile de mai sus pentru ati crea o retea de contacte cat mai mare.
{ 12 comments }
Interesante opinii doar ca stau si ma gandesc ca sunt foarte greu de pus in practica, probabil ca tine si de personalitatea fiecaruia.
Nimic nu este greu de pus în practică, este greu să îţi reuşească tot ce ţi-ai propus, dar de undeva trebuie să porneşti.
Cred că aici este o diferenţă de percepţie, trebuie doar să deschizi gura să pui câteva întrebări şi după aceea să aştepţi feedback.
Ai fi surprins câte lucruri ai putea să rezolvi prin networking.
Nu sunt deloc greu de pus in practica si si eu sunt f. f. timid.
Ok, nu vrei sa abordezi pe cineva personal la prima intalnire… pur si simplu intervi intr-o discutie de grup, iar apoi contactezi persoana respectiva printr-un alt mediu (cel mai usor pe facebook unde te poate asocia unei poze) si ii amintesti ca “va cunoasteti” de la “…” si sigur o sa-si aminteasca de tine(si daca nu-si aminteste… ce conteaza? vei avea parte de mai multa atentie decat un necunoscut). La urmatoarea intalnire intri in vorba ca si cand v-ati cunoaste de multa vreme.
Nu inteleg la ce trebuie sa-i dai acelei persoane o carte de vizita? Oricum nu o sa te contacteze sau altceva ci tot tu o sa o contactezi (asta daca interesul nu e reciproc).
Ai sa ramai surprins, dar este importanta o carte de vizita. In primul rand, spune despre tine ca esti un profesionist. Ceea ce conteaza atunci cand cunosti alti oameni. Pe langa asta, hai sa iti dau un ex: Pe cartea ta de vizita scrie WebDesigner. Si intrii in vorba cu cineva, iar la un momentdat discutia se duce inspre webdesign, iar tu ai niste idei foarte bune. Cand persoana respectiva o sa aiba un proiect, si o sa vrea sa caute pe cineva sa il implementeze, facand legatura intre acel dialog si cartea ta de vizita(pe care scrie webdesigner) ai toate sansele sa te contacteze. Si ii este usor sa faca asta pentru ca are datele tale de contact, nu trebuie sa intrebe prin online de tine.
Da, ai dreptate… e utila si cartea de vizita pt. orice eventualitate. Better be sure than sorry. Dar sansa de a fi contactat in baza acelei carti de vizita de persoana cu care doresti tu sa stabilesti o legatura (acum depinde si de persoana) e mica, dar e totusi o sansa…
Cum ziceai si tu, better be sure than sorry.
Sansa de a fi contactat nu depinde de acea carte de vizita, ci de felul in care ceea ce spui tu il ajuta pe interlocutorul tau. Cartea de vizita ii arata doar mijloacele prin care sa apeleze din nou la o resursa care pentru el a fost valoroasa: TU!
Imi place optimismul tau insa imi cunosc prea bine limitele, stiu ariile in care pot avea succes si in care esuez inca dinainte de a incepe.
Am cateva experiente negative in aceasta privinta si pana la una pozitiva imi este greu sa cred contrariul.
Sunt sfaturi generale. Sfaturi pe care le adaptezi personalitatii tare. Nu este greu sa intrii in vorba cu astfel de oameni. La fel am crezut si eu la prima editie webstock la care am fost. Am stat singur intr-un colt.
Insa dupa mi-am dat seama ca am pierdut foarte mult, si am incercat sa caut elemente comune pe care le am cu oamenii pe care vreau sa ii cunosc.
Am reusit! Oricine poate!
Si eu sunt o fire mai timida. Daca nu cunosc persoana respectiva imi este teama sa o abordez. Stiu ca e gresit si ca daca vreau sa-mi creez cunostiinte din mediul online trebuie sa fiu eu cea care abordeaza. Anul acesta mi-am propus sa ajung si eu macar la una sau doua conferinte dedicate mediului online insa datorita faptului ca locuiesc relativ departe de Bucuresti (locul unde au loc cele mai multe conferinte) e cam greu sa ajung insa o sa incerc.
Un articol excelent pentru cei care nu au luat parte la nici o conferinta pana in prezent dar care doresc pe viitor. Mersi pentru sfaturi!
Daniela, se organizeaza conferinte despre online si la Iasi (care o sa fie pe 4 martie), Cluj si Timisoara. Vezi care este mai aproape de tine. O alta modalitate buna de a cunoaste lume este sa mergi la blogmeet-uri, sau diferite evenimente la care merg oamenii din online.
Eu locuiesc in Tulcea, nu prea am auzit de evenimente in zona Constanta – Galati din pacate.
Un om obisnuit saluta initiativa aceasta cu guest-postul. Articolul si-a atins copul pentru ca am si dat add pe Twitter firmei Evensys. Sfaturile sunt utile si tine de noi sa cunoastem oameni noi si sa schimbam impresii cu ei. Uite o idee: daca esti timid(a) si vrei sa intri in vorba cu un nene mare fa-ti o lista de intrebari, tine foaia in mana, si cere-i un interviu pe care sa il treci, cu voia lui, pe blogul tau.
No, daca asa nu-ti mai vine curajul, atunci nu stiu ce sa zic.